NUOVE NORME PER LA CERTIFICAZIONE

Dal 23 febbraio 1999 è cambiato completamente il rapporto tra i cittadini e la pubblica amministrazione: la richiesta al cittadino di produrre certificazioni è ormai un´eccezione e l´entrata in vigore del D.P.R. n. 403 del 20/10/98 e successivamente degli art.46 e 47 del D.P.R. del 28 dicembre 2000 (cui facciamo riferimento in queste pagine) ne conferma la fattibilità. L´ampliamento dei casi di utilizzo dell´autocertificazione e la possibilità di invio con mezzi telematici (fax, e-mail) permettono lo snellimento e la semplificazione delle procedure burocratiche favorendo uno scambio delle informazioni sia all´interno dello stesso ente che tra enti diversi. Ora le pubbliche amministrazioni devono acquisire direttamente tutti i documenti e certificati che possono essere oggetto di dichiarazioni sostitutive o atti notori; il cittadino deve solo limitarsi ad indicare la specifica amministrazione che conserva l´albo o il registro. Di grande importanza anche l´estensione delle dichiarazioni sostitutive degli atti notori che ora si possono utilizzare “nel proprio interesse per stati, fatti e qualità personali relativi ad altri soggetti di cui si abbia diretta conoscenza”, compresa la conformità di una copia all´originale. Lo snellimento delle procedure e della documentazione sono un passo ulteriore nel processo di rinnovamento di tutta la pubblica amministrazione.

COSA CAMBIA PER CITTADINI E UFFICI AUTOCERTIFICAZIONE

Sarà possibile attestare titoli di studio, informazioni dello stato civile, situazione del reddito, assolvimento degli obblighi militari.

AMMINISTRAZIONI

Dovranno sempre accettare l´autocertificazione comuni, scuole, università e uffici della Motorizzazione Civile.

ESTRATTI

Stop alla richiesta di estratti degli atti di stato civile da parte della burocrazia. I dati verranno acquisiti d´ufficio.

AUTENTICHE

L´autentica di copie di documenti potrà essere fatta da qualsiasi dipendente pubblico competente a ricevere la documentazione.

DICHIARAZIONI TEMPORANEE

Le dichiarazioni temporanee scompariranno, sostituite da denunce definitive fatte davanti all´impiegato che riceve l´atto.